各系、各班级:
新的学期已经开始了,为了使学生管理工作有序的进行,现将有关事项和要求通知如下:
1、请各系于2月18日之前,召开一次班主任会议,将开学有关事项进行布置,落实未返校学生的具体原因和人数,以及假期学生宿舍是否有失窃情况,并由班主任将具体情况以书面形式报告所在系,各系于2月25日之前以电子稿的形式,再将未返校学生的人数和宿舍安全情况统一报学生工作处。学生工作处将于2月28日之前,根据学院有关规定进行处理及通报。
2、请各位班主任于2月25日之前,将本班学生基本情况表报所在系,各系汇总后于2月28日之前报学生工作处。
3、春季来到,各种流行疾病容易蔓延,为了防止疾病的传染希望各系加强学生宿舍卫生的检查,引导学生积极参加体育锻炼。
4、请各位班主任督促本班欠费的学生在二周内缴清学、书费,并于3月3日起至3月14日之前以班级为单位,带好学生证和缴费收据到学生工作处办理注册手续。家庭贫困的学生必须办理暂缓注册手续,未注册的学生将按有关规定作自动退学处理。同时请班主任和系书记根据学生表现情况和家庭困难证明材料签署暂缓注册申请意见。
5、要求各位班主任在2月18日晚20:00时之前务必召开一次班会,认真组织学生学习《江西信息应用职业技术学院学生管理实施细则》、《江西信息应用职业技术学院学生违纪处分细则》和《江西信息应用职业技术学院违纪学生解除处分实施细则》等文件。并结合日常管理出现的问题,加强学生安全管理,如财产的保管、外出的安全;违规使用大功率电器;饮食卫生;补考同学的考风、诚信教育;正确的恋爱观教育等等。
6、毕业班级的班主任加强毕业生的各项管理工作,经常与学生建立联系,发现问题及时与所在系反映,以便及时解决。
7、各系书记和辅导员根据夜间联合值班的要求,认真做好值日检查工作。于2月17日起恢复正常的夜间值班。辅导员下寝将从2月19日起实行。夜间值班表将上传群内共享中,辅导员下寝安排表参照上学期的安排执行,等辅导员课程表出来后再作调整。
8、为做好我院服兵役学生的学费补偿工作,请班主任通知相关同学于3月1日前将“学费补偿申请表”原件及“入伍通知书”复印件交到学生工作处李伟老师处。生源地助学贷款已到帐的同学,请到财务处办理缴纳学费的手续,然后带上缴费收据和学生证到学生工作处办理注册手续。
9、由于学生工作处人员的工作安排作了部分调整,因此,办理电脑标签和补办学生证的工作将在每周二集中进行。
特此通知
附件1、各系未返校学生的情况表
2、各系各班级学生基本情况汇总表
二0一四年二月十六日
各系未返校学生的情况表
附件1
班级 |
学生姓名 |
未返校的原因 |
是否请假 |
班主任是否 与之联系 |
备注 |
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说明:学生人数全到的班级此表不需体现。
二0一四年二月十六日
000系各班级学生基本情况汇总表
附件2
班主任 |
联系电话 |
班级名称 |
班级 总人数 |
男生 总人数 |
女生 总人数 |
备注 |
000 |
000 |
防雷1班 |
000 |
000 |
000 |
休学2人 和中专生2人 |
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11级 |
300 |
200 |
100 |
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12级 |
300 |
200 |
100 |
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13级 |
300 |
200 |
100 |
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总计 |
900 |
600 |
300 |
2 |
说明:从11级开始填写。