各系及各班级：

新的学年已经开始了，为了使学生管理工作有序的进行，现将有关事项和要求通知如下：

1、请各系于9月2日，召开一次班主任会议，将开学有关事项进行布置，落实未返校学生的具体原因和人数，以及假期学生宿舍是否有失窃情况，并由班主任将具体情况以书面形式报告所在系（有中专生的班级需对中专生到校情况进行单独备注），各系在9月10日前再将未返校学生的人数和宿舍安全情况统一报学生工作处。学工处将于9月18日之前，根据学院有关规定进行处理及通报。

2、请各位班主任做好学生第一堂课的检查工作。并要求学生严禁携带食物进入教学场所。

3、各系于9月10日之前将本系各班级学生素质综合测评得分结果报学工处，另将电子稿发送到学生工作处邮箱(xuegongchu2006@126.com)。

4、请各位班主任于9月10日前，将本班学生人数报所在系，各系汇总后于9月18日之前报学生工作处。

5、新的学期开始，为了促进学生宿舍卫生工作，于9月4日中午12：30时整进行全院宿舍卫生大扫除，请相关人员下到学生宿舍指导与督促。

6、请各位班主任督促本班学生在二周内缴清学、杂费，同时请班主任和系书记根据学生表现情况和家庭困难证明材料，做好困难学生办理缓交学费的相关手续。

7、请各位班主任于9月3日晚必须召开一次班会，并认真学习《江西信息应用职业技术学院学生管理实施细则》、《江西信息应用职业技术学院学生违纪处分细则》和《江西信息应用职业技术学院争优创先实施细则》。并结合日常管理出现的问题，加强学生安全管理，如财产的保管、外出的安全、外出租房；违规使用大功率电器；饮食卫生；考风及诚信教育；正确恋爱观的教育等等。

8、毕业班级的班主任加强毕业生的各项管理工作，经常与学生建立联系，发现问题及时与所在系反映，以便及时解决。

9、请各系书记及辅导员根据辅导员下寝室和夜间联合值班的安排与要求，认真做好值日检查工作。

10、为做好我院困难学生的认定工作，请班主任收集好相关的困难证明，尤其新生班级学生的家庭困难证明。以便做好今年各项困难资助工作。

11、请各位班主任督促办理了生源地助学贷款的学生，尽快将助学贷款的确认函交到学工处张华芸老师处，以便尽快的在网上确认，尽早放贷。

12、请各位班主任督促本班义务应征入伍的学生做好学费代偿事宜，相关学费代偿表格可在学生工作群共享里下载，在校生入伍需下载在校生表格，毕业生入伍需下载毕业生表格，另在校生入伍的学生需办理保留学籍手续。

13、请各位班主任仔细核查本班是否有退役后入学的学生，并督促其办理学费补偿手续，去年办过的学生也需重新申报。退役学生将按学年报学费，今后每年都需对当年的学费进行补偿申请，不再进行补报。申请表可在学工处张华芸老师处领取，申报时间于9月20日截止。

14、请上学期末涉及中职资助补材料的班主任尽快将所补材料收齐，并交至学工处张华芸老师处。

二0一三年八月二十三日