各系及各班级：

寒假来临，为了进一步做好期末及寒假期间的学生各项管理工作，现将有关工作和要求通知如下：

一、请各位班主任进一步做好致家长一封信的工作，要求班主任亲自填写致家长的一封信，于1月18日前交学工处检查，检查结果作为其寒假津贴发放的依据。

二、要求学生存放好自己的贵重物品，2013年1月19日前班主任必须下到学生宿舍，做好寝室安全的检查工作。最后一位学生离开寝室时，请关好寝室的前后门窗和本寝室的总电闸。

三、春节乃我国传统家庭团圆的节日，请各位班主任尽量动员学生尽早回家与家人团圆，避开春运的高峰期。确实因特殊情况需留校的学生，必须由学生本人提出书面申请，班主任必须电话告知家长，征得家长同意后，班主任确认签字，经系书记批准，于2013年1月18日之前凭批准的申请方可到学生工作处签订留校协议。

四、学工处于2013年1月22日起实行楼栋封闭式管理，学生凭学生证或身份证进出本楼栋，请各系各班级班主任做好说明和教育工作。

五、请各系于1月18号前将留校学生的名单报学工处，以便做好假期学生管理工作。

六、请各系各位班主任关心学生返乡情况，了解学生返乡途径，对于包车返乡的学生要求他们必须到正规公司办理包车业务。徐坊客运站于2013年1月9日10：00—14：30时到学院实训大楼大厅出售汽车票，请及时告知本班学生。

七、请各位班主任再次筛查本班是否有在地方服兵役的学生，如有请到学工处领取学费补偿申请表。

八、毕业班级的班主任进一步做好学生的就业指导与推荐工作，与外出顶岗实习的学生做到每周保持联系一次，发现问题及时向所在系汇报。

特此通知

二0一三年一月八日